Politica de confidențialitate

Tratăm informațiile vizitatorilor site-ului nostru web și ale celor ale căror informații personale le obținem prin utilizarea formularelor și a altor servicii conexe ca fiind confidențiale. Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm și prelucrăm informațiile personale prin intermediul site-ului nostru web.

Respectarea legilor privind protecția datelor nu este doar o obligație legală pentru noi, ci și un factor important de încredere. Prin următoarele prevederi privind protecția datelor, dorim, prin urmare, să vă informăm în mod transparent cu privire la tipul, domeniul de aplicare și scopul datelor cu caracter personal colectate și prelucrate de la dvs. pe acest site web (denumite în continuare „date“), precum și cu privire la drepturile dvs.

Prin furnizarea de date cu caracter personal pe site-ul nostru web, sunteți de acord cu practicile de tratare a informațiilor descrise în această politică de confidențialitate. Vă încurajăm să citiți secțiunea „Opțiunile dvs.“ de mai jos pentru a înțelege opțiunile pe care le aveți în ceea ce privește informațiile dvs. personale.

Această politică de confidențialitate se aplică, de asemenea, informațiilor personale pe care le colectăm în alte moduri și pe care le adăugăm la informațiile personale colectate prin funcționarea și furnizarea serviciilor și produselor noastre.

Informații colectate

Colectăm următoarele informații de la utilizatori: informații pe care le trimiteți în mod voluntar, date tehnice colectate automat de la toți vizitatorii site-ului, informații colectate prin intermediul serviciilor noastre, informații pe care le colectăm de la terțe părți.

Informații furnizate de vizitatori

Putem colecta informații furnizate de dumneavoastră dacă alegeți să le furnizați prin intermediul www.ibb-personal.de, inclusiv atunci când ne trimiteți un e-mail cu o întrebare – acest lucru este pentru a procesa cererea dumneavoastră. DE EX: Cerere de ofertă, Cerere de loc de muncă, Cerere speculativă, etc.

Colectarea pasivă a datelor

La fel ca majoritatea serviciilor bazate pe web, primim și înregistrăm automat informații din jurnalele serverului browserului dvs. atunci când utilizați www.ibb-personal.de. Pentru a colecta aceste informații, putem utiliza o varietate de metode, inclusiv „cookie-uri web“.

Utilizăm atât cookie-uri prezente în sesiunea curentă, cât și cookie-uri persistente. Informațiile pe care le colectăm prin aceste metode automate pot include, de exemplu, adresa dumneavoastră IP, codul dumneavoastră de utilizator, tipul de browser pe care îl utilizați, tipul de sistem pe care îl utilizați, conținutul și paginile pe care le vizitați pe site-ul nostru, durata și frecvența vizitelor dumneavoastră. Atunci când informațiile colectate în mod pasiv sunt combinate în mod direct cu informații personale, tratăm informațiile combinate în conformitate cu această politică de confidențialitate.

Pentru mai multe informații despre tehnologiile pe care le folosim și despre modul în care acestea funcționează, vă rugăm să consultați Politica privind modulele cookie.

Politica privind cookie-urile

Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor este, în general, art. 6 alin. 1 p. 1 lit. f) DSGVO (interes legitim în prelucrarea datelor). Interesul legitim rezultă din necesitatea noastră de a vă oferi un site web ușor de utilizat. Pentru tipurile de module cookie enumerate în detaliu mai jos, se pot aplica, prin derogare, temeiuri juridice mai specifice.

Aceste module cookie sunt utilizate doar pentru: (i) a transmite o comunicare prin intermediul unei rețele de comunicații electronice; sau (ii) a permite furnizorului unui serviciu al societății informaționale să furnizeze un astfel de serviciu în mod explicit.

Ce cookie-uri folosim și de ce?

Cookie-uri absolut necesare

Puteți șterge manual cookie-urile în orice moment în setările de securitate ale browserului dumneavoastră. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să împiedicați de la început stocarea cookie-urilor prin setarea corespunzătoare a browserului dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți, totuși, că este posibil ca în acest caz să nu puteți utiliza toate funcțiile site-ului nostru web în toată amploarea lor.

Dacă doriți să acceptați doar propriile noastre cookie-uri, dar nu și cookie-urile de la procesatorii noștri contractuali, puteți împiedica stocarea acestor cookie-uri prin selectarea setării corespunzătoare „Blocare cookie-uri terțe“.

Cookie-uri de performanță

Aceste module cookie colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează un site web, cum ar fi paginile pe care utilizatorii le vizitează cel mai des și dacă primesc mesaje de eroare de la site-uri web. Aceste module cookie nu colectează informații care să identifice un vizitator. Toate informațiile colectate de aceste module cookie sunt agreate și, prin urmare, anonime. Ele sunt utilizate doar pentru a îmbunătăți modul în care funcționează site-ul web.

Module cookie de funcționalitate

Aceste module cookie permit site-ului web să rețină alegerile pe care le-ați făcut (cum ar fi numele de utilizator, limba sau regiunea) și să ofere funcționalitate personalizată și îmbunătățită.

Cookie-uri pentru rețelele sociale (Instagram, Facebook și LinkedIn).

Aceste module cookie sunt utilizate pe baza funcțiilor de conectare socială sau atunci când utilizați un buton pentru a adăuga un canal de socializare (de exemplu, faceți clic pe pictograma „Căutare“ de pe o pagină web).

Chiar dacă nu sunteți membru al rețelelor sociale menționate mai sus, există totuși posibilitatea ca Facebook, Instagram, LinkedIn sau YouTube, printre altele, să determine și să stocheze adresa dvs. de IP. Pentru a afla scopul și domeniul de aplicare al colectării, prelucrării și utilizării datelor dvs., precum și drepturile și opțiunile de setare pentru protejarea confidențialității dvs. vă rugăm să vizitați site-urile web menționate mai jos, cu notificările privind protecția datelor ale furnizorilor rețelelor sociale, la adresa:

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIN: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube: https://policies.google.com/privacy

TikTok: https://www.tiktok.com/@ibbpersonal

Dacă nu sunteți de acord ca Facebook, Instagram, LinkedIn, TicTok sau YouTube să colecteze date despre dvs. prin intermediul site-ului nostru web, vă rugăm să vă deconectați de pe Facebook, Instagram, LinkedIn sau YouTube înainte de a vizita site-ul nostru web. Pentru alte opțiuni, vă rugăm să consultați informațiile privind protecția datelor ale mediului respectiv.

Cookie-uri publicitare

Aceste module cookie colectează informații despre activitatea dvs. de navigare pe internet pentru a informa rețelele de publicitate despre traficul către site-ul web, pentru a oferi publicitate orientată pe baza activității de navigare anterioare.

Indiferent dacă un cookie este considerat un cookie „primar“ sau „terț“, se referă la domeniul în care intră cookie-ul. „Cookie-urile primare“ sunt cookie-urile setate de un site web pe care utilizatorul îl vizitează în acel moment (de exemplu, cookie-urile introduse de www.ibb-personal.de). Dacă un utilizator vizitează un site web și o altă entitate setează un cookie prin intermediul acelui site web, acesta este un cookie de terță parte.

Cookie-urile de sesiune permit operatorilor de site-uri web să asocieze acțiunile dumneavoastră în timpul unei sesiuni de navigare. O sesiune de navigare începe atunci când fereastra browserului este deschisă și se încheie atunci când fereastra browserului este închisă. Cookie-urile de sesiune sunt create temporar. De îndată ce închideți browserul, toate cookie-urile de sesiune sunt șterse. Pe de altă parte, cookie-urile persistente sunt cookie-uri care rămân pe dispozitivul dvs. pentru perioada de timp specificată în cookie. Noi folosim atât cookie-uri de sesiune, cât și persistente.

Pentru a dezactiva sau a elimina modulele cookie

Vă puteți configura browserul de internet modificând opțiunile acestuia pentru a dezactiva complet acceptarea modulelor cookie sau pentru a vă solicita înainte de a accepta un modul cookie de la site-ul web pe care îl vizitați. Cu toate acestea, dacă nu acceptați modulele cookie, este posibil să nu puteți utiliza integral sau parțial site-ul nostru web.

Vă rugăm să rețineți că dezactivarea acestor tehnologii poate afecta performanța și funcționalitatea serviciilor furnizate.

Google Maps

Acest site utilizează produsul Google Maps de la Google. Prin utilizarea acestui site web, sunteți de acord cu prelucrarea datelor colectate automat de către Google Inc, agenții săi și terți. Dorim să subliniem faptul că Google prelucrează automat date atunci când utilizează Maps, asupra cărora nu avem niciun control.

Informații suplimentare în acest sens pot fi găsite la http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Termenii de utilizare a Google Maps pot fi găsiți la https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Google Analytics

De asemenea, folosim Google Analytics pentru a analiza utilizarea site-ului nostru web. Google Analytics ne furnizează date agregate care ne ajută să luăm decizii de afaceri informate. În cele din urmă, în calitate de furnizor terț, Google controlează informațiile colectate de Google Analytics și ar trebui să analizați practicile de confidențialitate ale acestuia înainte de a utiliza site-ul nostru web. Informații despre practicile de confidențialitate ale Google cu privire la Google Analytics pot fi găsite la http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Cerere directă/de inițiativă

În cazul în care vă depuneți candidatura pentru un anumit post vacant, datele dvs. personale vor fi accesibile doar pentru angajații (și reprezentanții acestora, dacă este cazul) din cadrul departamentului de resurse umane care sunt responsabili de ocuparea acestui post.

În cadrul procesului de selecție a candidaților, datele dvs. vor fi transmise personalului relevant din departamentul de specialitate care anunță postul vacant. Candidaturile nesolicitate sunt procesate de către persoanele din cadrul Serviciului de resurse umane. Acestea vor fi puse la dispoziție doar pentru posturile de conducere, la cerere.

Prin depunerea candidaturii pentru un anumit anunț de angajare, sunteți de acord cu transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Sunteți responsabil să vă asigurați că datele dvs. personale sunt corecte și actualizate.

Ștergerea automată a datelor dumneavoastră cu caracter personal

În cazul în care candidați la un anumit anunț de angajare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse în termen de 6 luni de la încheierea procesului de candidatură si după finalizarea procesului de aplicare.

În cazul în care datele dvs. personale sunt deținute prin cerere explicită sau cerere nesolicitată, acestea vor fi șterse după cel mult 12 luni, cu condiția ca în această perioadă să nu depuneți nicio nouă cerere. Fiecare trimitere de documente de candidatură prelungește din nou această perioadă până la maximum 12 luni.

Formular de contact/ Cerere de rechemare

Pentru persoane fizice/candidați colectăm informații personale pe care ni le puneți la dispozitie in candrul CV-urilor și aplicării la joburile pe care le oferim.

Site-ul nostru web conține un formular de contact/cerere de rechemare care poate fi utilizat pentru contactul electronic. În cazul în care un utilizator profită de această opțiune, datele introduse în masca de introducere a datelor ne sunt transmise și stocate. Aceste date sunt:

(1) Adresa IP a utilizatorului

(2) Prenumele

(3) Numele de familie

(4) Adresa de e-mail

(5) Nr. de telefon (dacă este indicat)

(6) Domeniul de aplicare selectat

(7) Mesaj

(8) Confirmarea protecției datelor și a condițiilor de utilizare

Alternativ, este posibil să ne contactați prin intermediul adresei de e-mail furnizate. În acest caz, datele cu caracter personal ale utilizatorului transmise împreună cu e-mailul vor fi stocate. În acest context, datele nu vor fi transmise unor terțe părți. Datele sunt utilizate exclusiv pentru procesarea conversației.

Scopul prelucrării datelor este acela de a putea procesa în mod corespunzător cererea dumneavoastră de contact.

Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b) DS-GVO. În cazul în care v-ați dat și consimțământul, temeiul juridic suplimentar este art. 6 alin. 1 lit. a) DS-GVO.

Datele sunt șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului prelucrării. În plus, pot exista obligații legale de păstrare a datelor, de exemplu, obligații de păstrare a datelor în temeiul legislației comerciale sau fiscale în conformitate cu Codul comercial german (HGB) sau Codul fiscal german (AO). În cazul în care există astfel de obligații de păstrare, vom bloca sau șterge datele dvs. la sfârșitul acestor obligații de păstrare.

Cât timp păstrăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat în scopurile amintite mai sus?

Datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat în scopurile menționate în prezentul document, vor fi păstrate atât timp cât va fi necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise, dar și pentru durata necesară executării obligațiilor legale. În acest sens sunt relevante prevederile Codului fiscal care prevăd un termen de păstrare de 10 ani pentru facturile fiscale emise, respectiv 5 ani pentru documentele contabile, precum și prevederile oricăror alte acte normative care impun anumite termene de păstrare.

Cui transmitem datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal menționate în prezentul document pot fi furnizate unor entități afiliate, partenere, unor colaboratori ai Operatorului sau unor alte entități juridice independente, după cum urmează:

• Putem transmite date cu caracter personal societăților aparținând Grupului IBB având în vedere faptul că Societatea face parte dintr-un grup de societăți, denumit IBB Holding;
• Specialiștilor IT care se ocupă de administrarea și securizarea paginii web;
• Colaboratori sau contractanți ai Societății cu care aceasta derulează relații contractuale în vederea livrării produselor/prestării de servicii contractate sau solicitate de dumneavoastră;
• Persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite pentru Societate, în diverse domenii aferente încheierii sau derulării contractului;
• Contabili, auditori, avocați, executori judecătorești și/ sau alți consultanți profesionali externi.
• Autorități publice, persoane investite cu putere publică, instituții publice, instanțe de judecată, organe de cercetare, dacă transmiterea datelor cu caracter personal este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu, etc.

Vom încheia cu fiecare din aceștia clauze contractuale impuse de lege care având drept scop asigurarea protecției datelor dumneavoastră personale, inclusiv în ceea ce privește securitatea și confidențialitatea datelor.

La data prezentei Politici, Societatea noastră nu transferă și nu intenționează să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal către entități sau persoane din afara Uniunii Europene.

Utilizarea informațiilor colectate

Utilizăm informațiile personale pentru a construi și îmbunătăți relația noastră cu dumneavoastră. Putem utiliza informațiile personale pentru a opera, furniza, îmbunătăți și întreține site-ul www.ibb-personal.de; pentru a preveni utilizarea abuzivă și frauduloasă a site-ului nostru; pentru a personaliza și afișa conținut pe site-ul nostru.

Putem utiliza adresa dvs. de e-mail, inclusiv orice adresă de e-mail furnizată pe www.ibb-personal.de, așa cum este descris în secțiunea intitulată „Comunicări și notificări de marketing nesolicitate“.

Pe www.ibb-personal.de, putem utiliza datele colectate pasiv pentru a monitoriza utilizarea agregată a site-ului web, cum ar fi numărul total de vizitatori și paginile vizualizate.

Opțiunile dumneavoastră

În calitate de vizitator al site-ului nostru, puteți alege să nu ne furnizați informații personale. De asemenea, puteți accesa în orice moment informațiile dvs. personale pentru a actualiza, accesa, corecta, modifica sau șterge anumite informații despre dvs., contactându-ne la www.ibb-personal.de și [email protected]. Aveți următoarele drepturi:

– Un drept de acces la categoriile de date prelucrate, la scopurile prelucrării, la perioada de stocare și la eventualii destinatari. (art. 15 DSGVO)

– Un drept de rectificare sau de ștergere a datelor inexacte sau incomplete. (articolul 17 DSGVO)

– Dreptul la restricționarea prelucrării în cazul în care ștergerea nu este posibilă sau este contestată. (articolul 18 DSGVO)

– Dreptul de a se opune prelucrării în măsura în care prelucrarea datelor a fost efectuată pe baza unui interes legitim. (art. 21 alin. 1 DSGVO)

– Dreptul de a revoca un consimțământ dat cu efect pentru viitor. (art. 7 alin. 3 DSGVO)

– Un drept la portabilitatea datelor într-un format utilizat în mod obișnuit. (articolul 20 DSGVO)

– De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special în statul membru în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări (art. 77 DSGVO).

Lista autorităților de protecție a datelor, cu informații suplimentare și detalii de contact, poate fi găsită la adresa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_de#dataprotectionauthorities. Vă rugăm să rețineți că, chiar dacă actualizați sau ștergeți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, datele dvs. personale pot fi păstrate în fișierele și arhivele noastre de rezervă pentru o perioadă de timp rezonabilă în scopuri legale.

Securitatea informațiilor

Securitatea informațiilor dvs. este importantă pentru noi, inclusiv, dar fără a se limita la informațiile personale colectate prin intermediul site-ului și serviciilor noastre. Luăm măsuri de securitate rezonabile pentru a ne proteja împotriva pierderii, utilizării abuzive și modificării informațiilor personale aflate sub controlul nostru, atât în timpul transmiterii, cât și după primirea acestora. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la, utilizarea de firewall-uri și criptarea datelor. Deși depunem eforturi de bună credință pentru a asigura securitatea acestor informații personale, nicio metodă de transmitere pe internet sau de stocare electronică nu este 100% sigură și nu putem garanta că acestea vor rămâne ferite de acces, utilizare, divulgare sau modificare neautorizată.

Deși ne străduim să asigurăm integritatea și securitatea rețelelor și sistemelor noastre, nu putem garanta că măsurile noastre de securitate vor împiedica „hackerii“ sau alte persoane neautorizate să acceseze în mod ilegal aceste informații.